PRE PROM BOGOTÁ
HACIENDAS TRINITY
Hacemos realidad tu evento como siempre la habías soñado, en 3 bellos sitios que poseemos,.
MOBILIARIO
“Cada evento es único e irrepetible. Aprovéchalo para crear experiencias inolvidables”
PRODUCCIÓN
ALQUILER & VENTA DE EQUIPOS LUCES & SONIDO PANTALLA DE LED.
PRE Prom BOGOTA
La Fiesta !
TE COLABORAMOS A RECAUDAR TUS FONDOS PARA LAS ACTIVIDADES QUE MAS DESEAS EN TU PROMOCIÓN. CON O SIN DINERO.
TE OFRECEMOS: – PROM – PRE~PROM – NEW CLASS – LUNADAS – FASHION SHOW – DIA DE LA FAMILIA – BAZARES – EVENTOS DE INTEGRACIÓN – DESPEDIDA DE LA PROMOCIÓN. Y LO MAS IMPORTANTE “PROM”
Fiestas prom para colegios bogotá
TE GUIARemos
temáticas para PRE prom
I. EVENTOS PRE PROM EN COMPAÑÍA DIFERENTES SITIOS DE BOGOTÁ.
Se programarán en compañía de EVENTOS TRINITY ENTERTAINMENT, la cual se encargará de todos los detalles: alquiler del sitio, logística, bonos de participación, Dj´s, show´s y respectivos permisos.
EVENTOS TRINITY, entregará al interesado los respectivos bonos, brindándoles un 50% de ganancia totalmente libre y sin riesgos, asesorando la venta de los mismos. Dichos bonos, que están numerados, sellados y controlados, serán vendidos sin límite por la Universidad ó Colegio, siendo de su absoluta responsabilidad únicamente los vendidos. Los sobrantes y el dinero recaudado por el concepto de venta deben ser entregados un día antes del evento. Estos eventos son programados con anterioridad, lo cual les serviran para pagar su PROM, CHAQUETAS PROM, EXCURSION ó su respectivo ahorro para despedir su año de graduación, a la disposición de las Universidades ó Colegios.
II. EVENTOS PRE PROM EN EVENTOS DIRECTOS, DIFERENTES SITIOS DE BOGOTÁ.
Se programarán en compañía de EVENTOS TRINITY ENTERTAINMENT, la cual se encargará de todos los detalles: alquiler del sitio, logística, bonos de participación, Dj´s, show´s y respectivos permisos.
EVENTOS TRINITY, entregará al interesado los respectivos bonos de la siguiente manera:
RESERVACIÓN DE LA FECHA: Se hace con una carta de solicitud del Colegio (Comite Pre Prom), Universidad.
FORMA DE PAGO: 30% Al reservar la fecha, 20% un mes antes del evento, 50% en efectivo un dia antes de realizar el evento.
VENTA DE BONOS DE PARTICIPACIÓN: Los organizadores se encargarán de vender los Bonos en el Colegio, Universidad y controlarlas en la entrada principal del establecimiento el día del evento, acompañados de tres personas mayores de edad. Los Bonos deben llegar totalmente vendidos. Si llegase a quedar algún sobrante puede venderse en la taquilla del establecimiento. (No se puede vender en la calle).
Dichos bonos, que están numerados, sellados y controlados, serán vendidos sin límite por la Universidad ó Colegio, siendo de su absoluta responsabilidad únicamente los vendidos. Los sobrantes y el dinero recaudado por el concepto de venta deben ser entregados un día antes del evento. Estos eventos son programados con anterioridad, lo cual les serviran para pagar su PROM, CHAQUETAS PROM, EXCURSION ó su respectivo ahorro para despedir su año de graduación, a la disposición de las Universidades ó Colegios.
ARTISTAS QUE NOS HAN ACOMPAÑADO
KEVIN ROLDAN
J BALVIN
ALKILADOS
El alquiler se refiere a la exclusividad de todas las áreas del Centro de Convenciones, o el Salón del Hotel especifico, durante las horas contratadas. Es decir, no se realizarán eventos alternos en este periodo de tiempo.
Eventos Trinity cumple con todas las normas exigidas que garanticen la seguridad de los asistentes a un evento. El PRE PROM se constituye como un evento privado y los menores de edad asistentes al mismo están bajo la responsabilidad de sus padres o un adulto responsable. Sólo realizamos PRE PROM´S DE AMIGOS Y ALLEGADOS A LA FAMILIA, como se describe al inicio de esta información.
Una vez definido el número de asistentes al PRE PROM, el área de operaciones establece la cantidad de logísticos que se requieren para el evento. El número de logísticos siempre será proporcional al número de asistentes.
Las condiciones se expresan en la cotización, la separación se hace con un anticipo. Luego se acuerdan pagos adicionales mes a mes. 7 días antes del PRE PROM debe estar claro la cantidad asistentes y sobrante de invitaciones, dos dás antes debe estar cancelado en su totalidad, para poder realizar la actividad perfectamente.
Contamos con Chef ejecutivo de planta, lo que nos permite diseñar cualquier menú. No obstante, tenemos preestablecido el menú de gala de dos carnes con o sin entrada. Menú de gala de una carne con o sin entrada. Para los jóvenes Estación de Buffet Minis y Mexicano. Menú vegetariano.
El Centro de Eventos está a disposición por siete (7) horas como se indica en la cotización. Es posible ingresar dos (2) horas antes para la realización de alguna decoración. En caso de requerir horas adicionales tendrá un valor. Y segun la disponibilidad de día.
Los organizadores del PRE PROM deben enviar dos (2) días antes, el listado de asistentes, las planillas deben estar en orden. Nombres y los respectivos codigos o nit´s vendidos para el control del ingreso en la puerta principal. y debe haber un comite de la promocion recibiendo a sus invitados.
Durante los PRE PROM´s manejamos la venta libre y facilitamos el pago a través de datafono o efectivo. Es posible ofrecer bajo la modalidad de venta libre algunos pasabocas como empanadas, carimañolas o picada personal previo acuerdo con los organizadores.
